クラウド、オフィス間の連係と複数端末からの編集同期

　
半年ぶりの在宅仕事がいよいよやってきた。

仕事内容は昨年夏から12月頭までやっていたのと同じ、全国から応募があったケータイ小説コンテストの一次審査。

大量の作品を扱うため、それらの管理にはExcelの一覧表が必須だ。娘ちゃんのお世話をしながらのスマートフォンでも使えるように、その一覧表をGoogleドライブに保存、スマホからもパソコンからも変更がたちまち同期されるようにすれば、今の私の状況に完璧にフィットした作業環境のできあがり。

というわけで、昨年に引き続き、そのようにいたそうと思ったのだ、が。


何しろ半年ぶりの作業で。Googleドライブの仕様変更を知らなかった私、Googleドライブはスマホのアプリもパソコンのブラウザ上（オンライン）で動くものも、徹底的に閲覧専用になったのね。（そういえば、母のGoogleドライブと共有している娘ちゃんの動画が、これまでと同じ操作では再生できなくなったと言っていたっけ……）

昨年使ったときは、Googleドライブの内部機能だけでExcelの編集ができた。ところが今は明確に、Googleスプレッドシート（Excelなどの表計算ファイルを扱うGoogleのソフト）を使って編集させる方向になっている。かつて、Googleドックス（Googleのオフィスソフト群。スプレッドシート、文書、プレゼンテーションなどの編集がオンラインで可能）からストレージ機能が分離されてGoogleドライブというものができて以来、両者の境界・差別化はたいへん曖昧だった。それをここにきて明確に示してきた、という感じだ。


さて、その結果、どういう事態になったか。

仕事で使うExcelの一覧表をパソコンのブラウザ上で操作するぶんには支障はない。仕事のメールに添付されてきた一覧表をGoogleドライブに保存し、ファイル名を右クリックすれば「Googleスプレッドシートで開く」というメニューが表示され、編集が可能だ。

問題はスマホのほうだ。スマホでも昨年までは、GoogleドライブのスマホアプリだけでExcelの編集ができた。しかし今回それを試そうとしたら、Googleスプレッドシートのアプリをダウンロードしろという。

アプリのGoogleドライブの編集機能に100％満足していたわけではなかったので、スプレッドシート機能がしっかり分離されて扱いやすくなるなら願ったりだと思い、さっそくインストール。だがなぜか、比較的新しい機種である私のスマホではそのアプリは起動さえしなかった。

ある一つのファイルをオンラインストレージに保存し、それをスマホからもパソコンからも編集、両者がたちまち同期されるようにしたい。その利便性を叶えてくれたGoogleのクラウドだったが、仕様変更により惜しくもそれが失われた。

しかし、今の私の状況では、スマホからの編集は必須。端末にダウンロードしたものを編集してはアップロード、なんてやっていられない（アップロード忘れはトラブルのもと、異バージョンのファイルが無限に増えるのも困る）。

オンラインストレージとオフィス機能がうまくくっついたものはほかにないか探したところ、本家にそれがあった。Microsoftだ。

スマートフォンで使える無料のオフィスソフトというのは長らく大きな命題だったと思う。そこに本家がようやく解決の糸口を提示したのだね。Microsoftが自社製品のOffice Mobileを無料化したのは今年３月末のことだったらしい。

Microsoftなら、オンラインストレージはOneDrive（旧名称はSkyDrive）がある。まずはスマホのアプリで両者をインストール。試してみたところうまくいった。OneDrive上のExcelファイルを編集しようとすると、Office Mobileが起動するようだ。

では、それをパソコンで、オンラインで扱えるかどうか、次の課題はそこだ。パソコンのウェブブラウザでOneDriveにアクセス、スマホからアップロードしておいたExcelファイルを開こうとしたら、見事「Excelオンライン」なるものがブラウザ上で起動。パソコンもオンラインストレージとの連係は悪くない。

調べたら、オンラインでのオフィスソフトはMicrosoftも2009年からやってるのね。オンラインストレージとの同期もそのころからあった。クラウドやオンラインといえばGoogleというイメージが強かったので、本家Microsoftなんて眼中になかったな。

ともあれ、これでようやく希望どおりの展開とあいなった。でも本音は、Googleスプレッドシートのスマホアプリがきちんと動くようになってほしい。何しろ、メールにしてもオンラインストレージにしても、クラウドはMicrosoft派ではなくGoogle派なもんで。

『ココろいど』から投稿